Allmine, Baltech Ventures Teknoloji ve Ticaret A.Ş.’ye (“Baltech”).’ye ait sosyal ağa yönelik kullanıcıların Allmine alt yapısı üzerinden, bağımsız olarak yararlanabileceği hizmetlerin kullanıma sunulduğu bir mobil uygulamadır. (“Uygulama”) Uygulama, web sitesi, hizmetler, ürün ve içerikler hepsi birlikte aşağıda “Hizmetler” olarak anılacaktır. Veri Sorumlusu Baltech Ventures Teknoloji ve Ticaret A.Ş.’ye (“Baltech”), bu Uygulama ile Kullanıcılara mobil cihazlarına ücretsiz olarak kuracakları ve bazı kişisel bilgilerini girmek sureti ile Üye olacakları ve diğer kullanıcılarla (Kullanıcı Sözleşmesinde yazan koşulları sağlamak sureti ile) birebir ya da grup halinde sesli ya da görüntülü görüşmeler yapabilecekleri yer/platform sağlamaktadır.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, Uygulamanın Kullanıcılara sunumu sırasında Baltech Ventures Teknoloji ve Ticaret A.Ş. (Veri Sorumlusu) veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiği hallerde, Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, gerçek kişilere (“Veri Sahibi”), kişisel verilerinin toplanma, işlenme, saklanma ve korunma süreç, şekil ve amaçları ile Kanun uyarınca haklarına ve haklarını kullanma yöntemlerine ilişkin bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Ticari Unvan : Baltech Ventures Teknoloji ve Ticaret A.Ş.
Sorumlu Kişi : Fethi Ege Bağlıkaya
Adres : Büyükdere Cad. No:126 Özsezen İş Merkezi C Blok Kat 6 34394 Esentepe İstanbul, Türkiye
MERSİS No : 0734-2419-4270-0001
Ticaret Sicil No : 375032-5
Vergi Kimlik No : 7342419427 / MECİDİYEKÖY V.D.
Telefon : +90 212 318 69 50
E-Posta : [email protected]
Web Sitesi : www.allmine.com.tr
Kanun hükümleri uyarınca, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veridir. Uygulamaya üye olurken ve Uygulama kapsamındaki Hizmetlerden yararlanırken ad, soyad, kullanıcı adı, cinsiyet, telefon numarası, e-posta adresi, Twitter, facebook, instagram hesap adı (sosyal medya hesapları), kişisel öz geçmişinize ilişkin bilgiler, meslek bilgisi, ilgi alanları, TC kimlik numarası, banka-IBAN-kredi kartı bilgileri, adres, fotoğraf, sesli veya görüntülü görüşme kayıtları gibi kişisel verileriniz tarafınızca Uygulamaya girilmiş veya Şirketimize iletilmiş, açıklanmış, kaydedilmiş olabilir.
Veri Sorumlusu, Kişisel Verilerinizi, Uygulamanın indirilmesi, üyelik/kullanıcı formunun doldurulması, Uygulamanın kullanılması ve Uygulama hizmetlerinden yararlanılması esnasında bizzat tarafınızca girilen bilgiler ve uygulama esnasındaki hareket ve faaliyetlerinize ilişkin bilgileri Uygulama üzerinden toplamaktadır.
Uygulamayı kullanabilmeniz için Kullanıcı Sözleşmesini Kabul Etmek Sureti ile Uygulamayı mobil cihazınızda kurmanız gerekecektir. Bu amaçla Uygulamayı kullanabilmek için paylaşmanız gereken bazı zorunlu kişisel verileriniz bulunmaktadır. Uygulamanın Hizmetlerinden yararlanmak istemeniz halinde ise sizden bazı ek bilgiler istenecektir. Bunların yanında Kullanıcının zorunlu olmadığı halde profil hesabında paylaşmak isteyebileceği bazı kişisel verileri tercihine bağlı olarak paylaşması da mümkündür.
• Uygulamayı Mobil Cihazınızda Kurabilmeniz İçin Üyelik Başvurusu Esnasında Paylaşmanız Gereken Zorunlu Bilgiler
Doğrulama için Google hesabı veya GSM numarası, Adı-Soyadı, kullanıcı adı, uzmanlık alanı, 5 adet ilgi alanı, profil resmi. Kullanıcının Profilinde Herkese Açık Olarak Ya da Sadece Kabul Ettiği Kullanıcılara Açık Olarak Görünmesi Amacı İle Paylaştığı Tercihe Bağlı Kişisel Veriler:
Diğer Kullanıcılarının sizi daha iyi tanıması için fotoğrafınızı ve bazı ek kişisel bilgileri de paylaşmayı tercih edebilirsiniz. Twitter, instagram, facebook hesap adı (sosyal medya hesapları), e-posta adresi, 1000 karakter limitli öz geçmişinize ilişkin bilgiler, meslek bilgisi, cinsiyet, bir adet fotoğraf, minimum 5 adet ilgi alanı, sesli veya görüntülü görüşme kayıtları gibi.
• Uygulamanın Hizmetlerinden Yararlanabilmek İçin Paylaşılan Kişisel Veriler
Ödeme Koşullarında tanımlandığı gibi Kullanıcının Görüntülü ve sesli aranmak istemesi halinde görüntülü ve sesli ayrı olmak üzere dakika başı kredi değerini, banka hesabı bilgilerini (Banka adı, Hesap Sahibinin Adı ve Soyadı, IBAN numarası) T.C. Kimlik No, Cep Telefonu, E-posta Adresi, posta adresini, varsa şirket fatura bilgilerini paylaşması gerekmektedir.
Kullanıcı ve Satın alma Koşullarında tanımlandığı gibi Kullanıcının görüşme taleplerinde bulunmak ve görüşmelere katılabilmek için Kredi kartını kullanmak sureti ile kredi alması gerekmektedir. Bu nedenle kredi kart bilgileri (kart sahibinin adı, kart numarası, CVV2, son kullanım tarihi) tarafınızca girilmesi gerekmektedir. Bu hizmetler Ödeme Sağlayıcılarımız İş Bankası (Güvenlik : https://www.isbank.com.tr/guvenlik/ Gizlilik: https://www.isbank.com.tr/gizlilik-politikamiz) ve Apple Pay (Apple Pay security and privacy overview : https://support.apple.com/en-us/101554) tarafından toplanmakta ve işlenmekte olup, Şirketimizde sadece Sanal POS üzerinden gerçekleşen ödemelerde kart sahibinin adı ile kart numarası maskelenmek sureti ile tutulmaktadır.
• Kullanıcı İşlemlerinizin Takibi: Uygulamanın sunmuş olduğu hizmetlerimizden faydalandığınızda izleyici ya da katılımcı olarak katıldığınız görüşmelere, randevu taleplerinize, kredi miktarınıza, kredi alım ve kullanım tarihlerine, tarafınıza yapılan ödemelere, ödeme tarihi gibi işlem geçmişinize ilişkin verileri toplamaktayız. Ayrıca takibinize aldığınız kişiler, sizi takip eden kullanıcıların kimler olduğuna ilişkin veriler de toplanmaktadır.
• Katıldığınız Görüşmelere İlişkin Ses ve Video Kayıtları: Kullanıcı Sözleşmesine, Etik Kurallarımıza, Yürürlükteki Mevzuata Aykırı Durumların Araştırılması ve Gerektiğinde/Talep Halinde İlgili Kurumlar ile Paylaşılması Amacı ile yapmış olduğunuz görüşmeleri kaydedebilir, canlı görüşmeler esnasında bir şikayet aldığımızda ihlal olup olmadığını anlamak için görüşmelere katılabiliriz.
• Mesajlar: Uygulama Üzerinden diğer Kullanıcılara göndermiş olduğunuz mesajları, gelen mesajları ve bu mesajlar ile ilgili bilgileri Kullanıcı Sözleşmesine, , Yürürlükteki Mevzuata Aykırı Durumların Araştırılması ve Gerektiğinde/Talep Halinde İlgili Kurumlar ile Paylaşılması Amacı ile toplamaktayız.
• Veri Sorumlusuna Gönderdiğiniz Mesajlar: Şirketimizin destek hizmetlerinden yararlanmak, şikayet prosedürlerini yerine getirmek, bildirimde bulunmak vb. gibi amaçlarla şirketimize göndermiş olduğunuz mesajlar taleplerinizin karşılanması ve ilgili kurumlara bildirimde bulunma amacı ile saklanmaktadır.
• Uygulamayı Kullandığınız Cihazlara İlişkin Bilgileri: Uygulamanın doğru ve güvenli çalışması, teknik destek sağlamak ve Şirketimizin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacı ile giriş bilgileri, kimlik doğrulama denemeleri, yazılım/donanım/işletim bilgisi, IP bilgilerini toplamaktayız.
• Açık Rızanıza Bağlı Olarak Pazarlama Amacı İle Kullanım: Tüm Kullanıcılara sunmuş olduğunuz ses ve video kayıtları (Kullanıcı Sözleşmesinde tanımlanan Kullanıcı İçeriklerinin tamamı) açık rızanıza (açık rıza vermeniz halinde) tabi olarak Uygulamanın ve Hizmetlerin tanıtımı, pazarlanması amacı ile Uygulama dışında da gösterilebilecek, 3. kişilerle paylaşılabilecektir.
Söz konusu kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebeplerine dayanılarak tamamen veya kısmen otomatik yollarla işlenebilmektedir.
Bu kapsamda Kişisel Verilerinizi;
✓ Kullanıcı Sözleşmesinin akdedilmesi, kullanıcı kaydının yapılması,
✓ Kimliğinizi ve telefon bilginizi doğrulamak,
✓ Uzmanlığınız ve ilgi alanlarınız gibi sizinle ilgili ek bilgiler edinmek,
✓ Platformda kötüye kullanım, zararlı faaliyet, dolandırıcılık, spam ve yasa dışı faaliyeti tespit etmek ve bunlarla mücadele etmemize yardımcı olmak,
✓ Uygulama kapsamındaki Hizmetlerden yararlandığınızda ödemelerin tahsili ve ödemenin tarafınıza gönderilmesi, finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak,
✓ Uygulamanın siz ve cihazınız için en etkili şekilde sunulmasını sağlamak,
✓ Kullanıcı Koşullarımız ve mevzuat doğrultusunda Uygulamanın güvenliğini ve emniyetini desteklemek, Uygulamaya yönelik potansiyel risklerin ve saldırıların tespitini ve engellenmesini sağlamak,
✓ Uygulama ve Hizmetlere erişimin temin edilmesi, Uygulama kullanımı kapsamında iletişimi sağlamak,
✓ Uygulamanın Kullanım Koşulları’na uygun olarak kullanıma sunulabilmesi, Uygulama tarafından sunulan Hizmetler’in verilmesini sağlamak,
✓ Kullanıcı Sözleşmesi kapsamında sesli ya da görüntülü görüşmeler yapılabilmesini sağlamak,
✓ Kullanıcı/Üyenin Hizmetlerden etkin bir şekilde yararlanmasını sağlamak,
✓ Kullanıcıların, Kullanıcı Sözleşmesi ve/veya ilgili mevzuat kapsamına aykırı kullanımları ve faaliyetlerinin önlenmesi, engellenmesi ve gerektiğinde durdurulması, Yasal düzenlemelere bağlı olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak,
✓ Başvuru, bildirim, soru ve/veya taleplere cevap verilmesi, cevap sürecinde gerekli iç araştırmaların yapılması, başvuru kayıtlarının tutulmasını sağlamak,
✓ Ücretsiz sunulan ve/veya satın alınan hizmet kapsamındaki Hizmetler’in gerçekleştirilmesi, Kullanıcı kayıtlarının oluşturularak Kullanıcı ilişkilerinin yönetilmesini sağlamak,
✓ Adli/idari süreçlerin yönetimi, kamu kurum kuruşlarından gelen taleplere cevap verilmesi, yasal düzenlemelere bağlı olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesini sağlamak,
✓ Uygulamanın kullanılabilir ve işlevsel olmasını sağlamak,
✓ Kişilerin uzmanlık alanlarına göre sınıflandırılması için gerekli olan çalışmaların planlanması ve icrasını yürütmek,
gibi Sözleşme ilişkisinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hakların elde edilmesi, meşru menfaatlerinin temin edilmesi doğrultusunda Uygulama üzerinden sunulan Hizmetler ve bu Hizmetler’in, Uygulama üzerinden sunulmasıyla ilgili amaçlar doğrultusunda kullanabiliriz, işleyebiliriz, saklayabiliriz, veri tabanlarında tasnif edebiliriz.
Mevzuat hükümleri uyarınca açık rızanızın olduğu hallerde, toplanan kişisel verilerinizi Kanun’un maddelerine uygun olarak:
i. Uygulama tarafından sunulan Hizmetler’den daha fazla fayda sağlanması,
ii. Kullanıcı İçeriğinin (Video ve Sesli Görüşme Kayıtları dahil) Uygulama’yı tanıtmak için kullanılması, Kullanıcı ve 3. Kişilerin etkinliğe daveti, Uygulama’da popüler kişilerin, konuların reklam ve pazarlama faaliyetlerinde kullanılması sureti ile Uygulama’nın bilinilirliğinin artırılması
iii. Sunulan Hizmetler’in 3. Kişilere ve Kullanıcılara önerilmesi ve tanıtılması,
iv. Yurt dışında bulunan İşbirliği Yapılan ve/veya Hizmet Alınan Firmalar tarafından sunulan yazılım ve hizmetlerden yararlanılabilmesi,
amaçları doğrultusunda kullanabiliriz, işleyebiliriz, saklayabilir ve yurt içinde veya yurt dışında olabilecek tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, işbirliği içinde olduğumuz şirketler, kamu kurum ve kuruluşları ile Uygulama sunucu ve altyapı hizmeti alınan şirketler ile mevzuata ve alınan açık rızanıza uygun olarak transfer edilebilir, aktarılabilir, bunlarla paylaşabiliriz.
Tablo 1
| Kişisel Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Hukuki Sebep | Veri Saklama Süresi |
|---|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri (Adı- Soyadı, kullanıcı adı) | Kullanıcı Sözleşmesinin akdedilmesi, kullanıcı kaydının yapılması, | Sözleşmenin İfası, Meşru Menfaat, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Üyelik Süresi +10 yıl |
| Cep telefonu, uzmanlık alanı, minimum 5 adet ilgi alanı, Profil resmi | Kullanıcı Sözleşmesinin akdedilmesi, doğrulamanın yapılabilmesi, kullanıcı kaydının yapılması, Uygulamanın kullanılabilmesi, | Sözleşmenin İfası, Meşru Menfaat, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Üyelik Süresi +10 yıl |
| Fotoğraf, ek kişisel bilgiler, Twitter, instagram, facebook hesap adı (sosyal medya hesapları), öz geçmiş, meslek bilgisi, unvan, e-posta adresi, cinsiyet, | Diğer Kullanıcılarının sizi daha iyi tanıması için tarafınızca tercihe bağlı olarak girilmektedir. | İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. | Üyenin Alenileştirme iradesinin devamı süresince |
| Banka hesabı bilgileri (Banka adı, Hesap Sahibinin Adı ve Soyadı, IBAN numarası), T.C. Kimlik No, Cep Telefonu, E-posta Adresi, posta adresi, şirket fatura bilgileri, banka onay kodu, provizyon verisi | Uygulamanın sunduğu hizmetler yararlanmak, Görüşme Talebi Almak, Görüşme Ücretini Almak, Görüşme Yapabilmek için Ticket almak, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi | Sözleşmenin İfası, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. | Üyelik Süresince + 2 yıl |
| Kredi kart Bilgileri (kart sahibinin adı, kart numarası, CVV2, son kullanım tarihi) | Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Uygulamanın sunduğu Görüşme Yapma Hizmetinden yararlanmak, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi | Sözleşmenin İfası, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. | Veri Sorumlusu Kredi Kart sahibinin adı ve kart numarasını maskeleyerek Üyelik Süresince+2 yıl saklamaktadır. CVV2 bilgisi ve son kullanım tarih verisi saklanmamaktadır. |
| İhbar/Şikayet vb durumlarda Sesli veya görüntülü görüşme kayıtları |
Gerekli Durumlarda Kayıt Kullanıcı Sözleşmesine, Etik Kurallarımıza, Yürürlükteki Mevzuata Aykırı Durumların Araştırılması ve Gerektiğinde/Talep Halinde İlgili Kurumlar ile Paylaşılması, Kullanıcılara Hizmet Şartlarımız altında mümkün olan en güvenli ortamın sağlanması |
Sözleşmenin İfası, Meşru Menfaat, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, | Görüşme Tarihi +2 yıl |
| Sesli veya görüntülü görüşme kayıtları | Diğer Kullanıcılarının sizi daha iyi tanıması için tarafınızca tercihe bağlı olarak uygulamaya yüklenmektedir. | İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması | Üyenin Alenileştirme iradesinin devamı süresince |
| Diğer Kullanıcılar ile Mesajlaşmalar | Kullanıcı Sözleşmesine, Etik Kurallarımıza, Yürürlükteki Mevzuata Aykırı Durumların Araştırılması ve Gerektiğinde/Talep Halinde İlgili Kurumlar ile Paylaşılması, Kullanıcılara Hizmet Şartlarımız altında mümkün olan en güvenli ortamın sağlanması | Sözleşmenin İfası, Meşru Menfaat, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Üyelik Süresi +2 yıl |
| Veri Sorumlusuna göndermiş olduğunuz mesajlar | Şirketimizin destek hizmetlerinden yararlanmak, şikayet prosedürlerini yerine getirmek, bildirimde bulunmak vb taleplerinizin karşılanması ve ilgili kurumlara bildirimde bulunma amacı ile saklanmaktadır | Sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri | Üyelik Süresi +2 yıl |
| Sosyal medya platform bilgileri | Diğer Kullanıcılarının sizi daha iyi tanıması için tarafınızca tercihe bağlı olarak girilmektedir. | İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması | Kullanıcının Alenileştirme iradesinin devamı süresince |
| Uygulamayı Kullandığınız Cihazlara (giriş bilgileri, kimlik doğrulama denemeleri, yazılım/donanım/işletim bilgisi, IP bilgiler) İlişkin Bilgileri | Hizmetlerimizin Doğru ve Güvenli Çalışması, teknik destek sağlamak | Sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi. | Üyelik Süresince |
| Üye İşlemlerinizin Takibi (katıldığınız görüşmelere, randevu taleplerinize, kredi miktarınıza, kredi alım ve kullanım tarihlerine, tarafınıza yapılan ödemelere, ödeme tarihi gibi işlem geçmişinize ilişkin veriler, takibinize aldığınız kişiler, sizi takip eden üyelerin kimler olduğuna ilişkin veriler | Uygulamanın Kullanım/Üyelik Koşulları’na uygun olarak kullanıma sunulabilmesi, Uygulama üzerinden sunulan Hizmetler’in verilmesi, | Sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi. | Üyelik Süresi +2 yıl |
| Ses ve Video Kayıtlarının Kısmen veya Tamamen Uygulama dışında kamuya sunulması | Uygulamanın ve Hizmetlerin tanıtımı, pazarlanması | Açık Rıza | Açık Rızanın ve Üyeliğin Devamı Süresince |
Kişisel Verilerinizi; bizzat tarafınızdan Uygulama kullanıcı/üyelik formunun doldurulması, Uygulama üzerinden paylaşımlarda bulunulması halinde Kanun’un ve ilgili sair mevzuatın düzenlemelerine uygun olarak toplayabiliyor ve işleyebiliyoruz.
Kişisel verileriniz, yukarıda 2.1.maddede belirtilen amaçlar doğrultusunda yurt içi ve yurt dışında bulunan aşağıdaki kişi/firmalara aktarabiliriz;
• Hizmet Alınan Firmalar: Bu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçlar doğrultusunda bilgilerinizi Uygulama Kapsamındaki Hizmetler’in Sunulabilmesi amacı ile teknik ve idari hizmet aldığımız şirketlere, ödeme işlemlerinin yürütülmesini sağlayan firmalara, bankalara, mali müşavire, veri tabanı/saklama servis sağlayıcısına aktarabiliriz .
• Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri: Meşru Menfaat hukuki nedenine uygun olarak birleşme, devir, satın alma, iflas, tasfiye vb süreçlerin içerisinde olunması ve gelinen aşama itibari ile meşru menfaat bazı kişisel verilerin paylaşımını gerektiriyorsa gereken ölçüde verileri açıklanabilecektir.
• Kamu Kurum ve Kuruluşları: Kamu Kurum ve Kuruluşlarından Gelecek Talep Üzerine, Veri Sorumlusunun mevzuattan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacı ile ve Kullanıcı Sözleşmesine, Etik Kurallarımıza, Yürürlükte Mevzuata Aykırı Durumların Araştırılması, bildirimi, raporlanması amacı ile paylaşılmaktadır.
2. 2. maddede belirtilen amaçlar doğrultusunda ise, Uygulamanın Tanıtım ve Pazarlama Faaliyetleri amacıyla Hizmet aldığımız firmalara, danışmanlara, sosyal medya platformlarına, görsel ve işitsel tüm mecralara ve 3. kişilere aktarabiliriz;
Profiliniz herkese açıksa Uygulamada yer alan tüm Kullanıcılar tarafından profiliniz, profilinizde paylaştığınız tüm bilgiler görülebilecektir.
Kişisel bilgilerinizi, size Uygulama kapsamında Hizmetlerimizi sunabilmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, bu Aydınlatma Metninde yer alan amaçları yerine getirebilmek amacı ile saklamaktayız. Zorunlu Bilgiler dışında Uygulamaya kendi tercihinizle girdiğiniz bilgileri istediğiniz zaman silebilir, profil bilgilerinizi sadece sizinle bağlantı kuran kişilere açabilir veya buna ilişkin ayarları dönem dönem değiştirebilirsiniz.
Tablo 1’de ilgili kişisel verilere ilişkin saklama süreleri yer almaktadır. Yasal mevzuat gereği daha uzun süre saklamamızın gerekmesi halinde mevzuatta yazılı süreler geçerli olacaktır.
• Kişisel Verilere erişim yetkileri belirlenmekte, sınırlandırılmakta, periyodik olarak kontrol edilmekte ve erişim kayıtları tutulmaktadır,
• Kişisel Verilere erişim yetkileri belirlenmekte, sınırlandırılmakta, periyodik olarak kontrol edilmekte ve erişim kayıtları tutulmaktadır,
• Kişisel Veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm işlemlerin hareket kayıtları güvenli olarak kaydedilmektedir,
• Kişisel Verilere hem şirket içerisinden hem de dışarıdan hukuka aykırı bir müdahalenin önlenmesi için veri kayıt ortamları virüs koruma programları başta olmak üzere çeşitli yazılımlar/donanımlar, şifreler ve fiziki önlemler aracılığıyla korunmaktadır,
• Kişisel Verilerin Kanunda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmesi amacıyla gerekli denetimleri yapılmakta veya yaptırılmaktadır,
• Ağ güvenliği ve Uygulama güvenliği sağlanmaktadır,
• Anahtar yönetimi uygulanmakta, Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır,
• Güvenlik duvarları kullanılmaktadır,
• Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir;
• Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır;
• Sızma testi uygulanmaktadır;
• Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.
• Çalışanlar, Kanun ve sair mevzuat ve bunlarda meydana gelen gelişmeler ışığında verilerin güvenliğinin sağlanması ve hukuka uygun işlenmesi konusunda eğitimlere tabi tutulmakta ve bilgilendirilmektedir,
• Çalışanlarla Gizlilik ve veri güvenliğine ilişkin sözleşmeler yapılmaktadır.
• Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır; Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
• Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır
• İşlenen veriler birim bazında ayrıştırılmakta, iş birimi özelinde bilinçlenme ve işleme faaliyeti temin edilmektedir,
• Şirket içerisinde düzenli olarak denetimler yapılmaktadır,
• Çalışanlarla ve üçüncü şahıslarla akdedilecek sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermekte olup, Kişisel Verilerin işlenme amaçları, kapsamı ve süresi belirlenmekte, tarafların sorumlulukları açıkça düzenlenmekte, hukuka ve sözleşme hükümlerine aykırı işleme faaliyetlerini yaptırıma bağlayan hükümler eklenmektedir.
• Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
• Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Veri Sahibi olarak Tarafımıza başvurarak kendinizle ilgili;
• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı kullanmak istemeniz durumunda, yazılı olarak Tarafımıza iletebilirsiniz.
Yazılı başvurularda, “Baltech Ventures Teknoloji ve Ticaret A.Ş - Büyükdere Cad. No:126 Özsezen İş Merkezi C Blok Kat 6 34394 Esentepe İstanbul, Türkiye” adresine noter aracılığıyla gönderebilir veya aynı adrese bizzat ya da vekili aracılığıyla elden ulaştırabilirsiniz.
Kimliğinizi tevsik edici belgelerin, varsa talebinizi destekleyici belgelerin, bu hakkınızı vekiliniz aracılığıyla kullanmak istemeniz durumunda, özel yetkiyi içeren noter onaylı vekaletname suretinin başvurunuzun ekinde iletilmesi zorunludur.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvuruda; bilgilerin eksik veya yanlış paylaşılması, talebin açık ve anlaşılır bir şekilde dile getirilmemiş olması, talebi destekleyici nitelikteki belgelerin hiç veya gereği gibi iletilmemesi, vekil suretiyle yapılan başvurularda vekaletname suretinin eklenmemesi gibi durumlarda, taleplerinizi karşılamakta güçlük yaşayabiliriz ve araştırma sürecinde gecikmeler olabilir. Bu nedenle haklarınızın kullanımında bu hususlara riayet etmeniz önem arz etmektedir. Aksi durumda yaşanacak gecikmelerden şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Hatalı, gerçeğe/hukuka aykırı, kötü niyetli başvurular karşısında şirketimizin yasal hakları saklıdır.